Прогресивная схема организации документооборота

Прогресивная схема организации документооборота

Документооборот на предприятии: правила и принципы


Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте 5 полезных материалов от экспертов.

Скачайте полезные документы: Используйте документ в работе Полезный материал от эксперта Скачайте готовый образец Используйте документ в работе Скачайте и используйте в работе Производственную, организационную и социальную деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документы. Организация движения документов от момента создания до момента смерти (завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив) называется документооборотом.
★ Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Документооборот в компании подразделяют на несколько видов, в зависимости от сферы применения:

  1. управленческий;
  2. административно-хозяйственный;
  3. производственный;
  4. кадровый;
  5. бухгалтерский.

Схема документооборота в организации

Содержание

  1. В данной схеме указываются:
  2. График документооборота в ооо «Энергосервис»
    • Свежие материалы
  3. Свежие материалы
  4. Процесс разработки и внедрения базовых принципов оборота деловых бумаг в отдельно взятой компании должен опираться на учет следующих факторов:
  5. Принципы рационального документооборота организации
  6. Этапы документооборота в организации
  7. Виды документных потоков
  8. Схема документооборота на предприятии
    • Принципы рационального документооборота организации
    • Процесс разработки и внедрения базовых принципов оборота деловых бумаг в отдельно взятой компании должен опираться на учет следующих факторов:
    • Пример схемы документооборота
    • В данной схеме указываются:
    • Виды документных потоков
  9. Пример схемы документооборота
  10. Вторая классификация
    • Этапы документооборота в организации

Схема документооборота на предприятии Основная задача документооборота – документирование текущей деятельности компании. Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документации, обеспечивающей работу всей компании.

Маршрут движения документа и время его прохождения от одного этапа к другому – ключевые параметры этого процесса.

Документооборот Понятие документооборота и его основные этапы

если адрес отправителя есть только на конверте.

В остальных случаях конверты уничтожаются. Вынув корреспонденцию из конверта и убедившись в ее сохранности, приложения располагают в порядке номеров и скрепляют вместе с сопроводительным письмом, скрепляют также документы, состоящие из нескольких листов. С проставления регистрационного штампа начинается учет входящих документов.

Регистрационный штамп, фиксирующий время и факт поступления документа в учреждение (реквизит 28), проставляется на месте, указанном ГОСТ Р 6.30-97.

Централизованный прием корреспонденции позволяет учесть все поступившие документы, т. е. иметь точные данные объема этой части документооборота.

Обработка документов в экспедиции заканчивается их сортировкой на регистрируемые и нерегистрируемые в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем организации. Нерегистрируемые документы раскладываются по структурным

Пять шагов к успешному документообороту

    Экономичность документооборота не всегда связана с его сокращением.

    Повышение экономичности документооборота и удобства для менеджеров следует рассматривать во взаимосвязи с повышением качественного содержания информации. Цель оптимизации (проектирования) документооборота — приведение его в соответствие с потребностями управления с одновременным снижением затрат на его ведение.

    Рекомендуем прочесть:  Квр на пособие на погребение

    Укрупнено процедура оптимизации (проектирования) документооборота включает следующие пять шагов. Автор: Ольга Дмитриевна Kaвepинa, кандидат экономических наук, доцент кафедры статистики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного университета. Оптимизация документооборота включает два крупных направления: повышение качественного содержания информации (привязка к центрам ответственности; оптимальный набор и содержание показателей; высокое качество норм и нормативов; наличие информации об отклонениях);

    Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока

    > > > Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации (примеры ниже) – основа основ любого бизнеса.

    Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов.Как упростить документооборот и заставить подчиненных ?Содержание:

    ДокументооборотПрежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой.Итак, документооборот осуществляется между двумя группами лиц:сотрудниками, производящими информацию (руководитель, )сотрудниками, обрабатывающими входящие данные

    5.4.

    Документооборот. Состав и учет объема документооборота

    Документооборот — это движение документов от момента их создания до момента окончания работы с ними.

    Организация документооборота имеет много общего с организацией механического конвейера.

    В свое время введение конвейерной сборки наряду с типизацией продукции и стандартизацией деталей привело к значительному росту производительности труда, снижению стоимости процесса производства и положило начало массовому производству. Правда, при этом ритм, задаваемый конвейером, привел к увеличению интенсивности труда и нервного напряжения работников.

    Документооборот на предприятии Организация документооборота основана на тех же принципах, что и механический конвейер: движение документов должно иметь минимальные возвраты на предыдущие ступени, документы должны направляться исполнителям в соответствии с их обязанностями, чтобы избежать дублирования операций. Схема документооборота Схема документооборота

    Документооборот — отдельный фрагмент общей картины

    Дмитрий Пинаев Генеральный директор ГК «Современные технологии управления» Автоматизация документооборота компании давно стала одной из обычных задач, стоящих перед ИТ-специалистами.

    Это обусловлено тем, что документы является самым распространенным средством поддержки выполнения бизнес-процессов, обеспечивая фиксацию и перенос информации от одного исполнителя к другому.

    Поэтому эффективность бизнес-процессов организации во многом определяется скоростью и качеством прохождения документов через сотрудников компании.

    С точки зрения специалистов ИТ-службы документы представляют мощный информационный поток, который можно автоматизировать двумя способами. В первом случае прохождением и хранением документов занимаются специализированные системы.

    Например, прохождение стандартных бухгалтерских документов может автоматизироваться в управленческой информационной системе (1С, Галактика), работа с конструкторско-технологической документацией — в PLM-системе (Лоцман:PLM, T-FLEX DOCs).

    Схема документооборота в организации

    Содержание Основная задача документооборота – документирование текущей деятельности компании. Маршрут движения документа и время его прохождения от одного этапа к другому – ключевые параметры этого

    процесса.

    Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документации, обеспечивающей работу всей компании.
    Важность документооборота для современного делопроизводства выражается в том, он выделен в отдельную сферу деятельности. Предметной областью этой деятельности являются инстанции движения документов и скорость этого движения.

    Оптимизация механизма движения деловых бумаг существенным образом повышает эффективность ключевых бизнес-процессов предприятия. Ведь от работы этого механизм напрямую зависит эффективность хранения информации, возможность поиска в базе нужных сведений, а также современное обеспечение пользователей системы оперативными данными.

    Документооборот организации

    Принципы организации документооборота В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации – их получение, обработку, переработку, использование.

    Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени. К таким принципам организации документооборота относятся следующие: — централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов (это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки (по почте, факсу, электронной почте и др.) и отправляемые из

    Схемы документооборота. Документооборот в организации пример схема.

    Схема документооборота организации

    Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами.

    Именно четкость обработки и движение документа определяет скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом.

    В классическом представлении документооборот является теми информационными потоками, которыми, с одной стороны, организация взаимодействует с окружающей средой (государством, обществом, гражданами), с другой, — с помощью документооборота организация как единая централизованная сущность осуществляет внутреннее взаимодействие между ее исполнительными органами, структурными подразделениями и отдельными работниками.

    Организация документооборота на предприятии (стр.

    1 из 4)

    Оглавление Введение 1. Понятие документооборота 2. Общая структура документационного обеспечения управления 3.

    Классификация документов 4. Нормативная база делопроизводства 5.

    Автоматизация документооборота 6.

    Особенности организации документооборота в бухгалтерском учете ООО «Рязанская чайная фабрика» Выводы и рекомендации Заключение Список использованной литературы Приложение 1 Введение Документы — это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

    Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ — это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен

    Разработка схемы документооборота

    Корпоративная отчетность формируется и представляется в соответствии с внутренними положениями составления и представления отчетных документов, а также на основе схемы документооборота.Порядок соединения учетных регистров и их форма и последовательность записей, использование средств автоматизации и схема документооборота комплексно характеризуют уровень бухгалтерского и управленческого учета на предприятии.

    с постановки целей управления бизнес-деятельностью компании, разукрупнения их до задач для отдельных подразделений и отделов и заканчиваетсявыявлением средств их достижения, а также определением содержания и состава необходимой документации на каждом уровне управления.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Скупщики сувенирной продукции За сколько дней пишется заявление на увольнение по закону Как заполнить уведомление о контролируемых сделках при импорте Дтп виновник без прав авто застраховано Азы вождения для новичков на механике Посчитать количество отработанных часов Квартиры от застройщика на что обратить внимание при покупке Расчет трудового стажа до 2002 года Соглашение о переводе долга или утупка что п равильно Следующая лотерея грин кард